Adsense / Як заповнити податкову форму W-8 BEN-E (форма для юридичних осіб)

Згідно з вимогами Податково Кодексу США, компанія Google зобов’язана збирати податкову інформацію від авторів, які зареєструвались у Партнерській програмі YouTube. Саме тому усі автори YouTube, які монетизують свій контент, повинні надавати податкову інформацію незалежно від країни проживання. Також необхідно оновлювати її кожні кілька років. Після чого Google та YouTube будуть списувати з авторів доходи тільки з певних категорій рекламних показів реклами в США.

У разі не надання податкової інформації компанія Google буде утримувати податки з усіх ваших доходів у всіх країнах за найвищою ставкою (до 30% доходу).

Заповнення цієї форми може викликати питання, тому ми підготували інструкцію, щоб допомогти вам з цим.

Якщо на шляху заповнення форми у вас виникнуть питання - звертайтесь до нас за допомогою через форму звʼязку.

‍

Інструкція заповнення податкової форми W-8 BEN-E в Adsense для юридичних осіб

‍

Авторизація в обліковий запис AdSense і пошук форми:‍

Увійдіть в обліковий запис AdSense. (перевірте щоб ідентифікатор AdSense в обліковому записі збігався з тим що відображається в розділі “Дохід” Творчої Студії YouTube)

В меню ліворуч оберіть Платежі, а потім Платіжна інформація.

Натисніть Керувати налаштуваннями.

У розділі "Платіжний профіль" натисніть значок олівця поруч із пунктом "Інформація про податки в США".

Натисніть Керувати податковою інформацією.

Заповніть дані згідно з інструкцією нижче. Якщо форма відображається як “заповнена”, але у Творчій Студії було сповіщення про необхідність її оновлення натисніть на кнопку “Надіслати нову форму”.

Заповнення форми

Вибір форми:

• Оберіть тип клієнтів - “Юридична особа чи організація” та вкажіть чи зареєстрована ваша організація як юридична особа в США

(Варто зазначити що будь-які пункти форми які вписуються вами вручну треба прописувати латиницею.)

Наступним кроком оберіть тип податкової форми W8.

Для більшості юридичних осіб, що зареєстровані в Україні підійде форма W-8BEN-E.

Розділ 1: Платник податку

У даному розділі обовʼязковими до заповнення є такі дані як:

• офіційна назва організації (має бути вказано транслітерацією);
• країна реєстрації
• тип організації
• ідентифікаційний номер платника податків

Для більшості компаній, при заповненні форми у якості типу організації підійде “Корпорація”

Після заповнення даного розділу натисніть “Далі” і перейдіть до наступного.

Якщо форма попросить вказати привласнений в США податковий номер (TIN), а ваша компанія не є зареєстрованою в США та не має ліцензій на ведення там діяльності, залиште поле пустим.

Розділ 2: Адреса

В даному розділі потрібно вказати офіційну адресу юридичної особи.

• Якщо ви використовуєте абонементну скриньку, або приймаєте листи на адресу довіреної особи - вкажіть про це і заповніть форму.
• Якщо поштова адреса компанії збігається з юридичною, поставте про це відмітку.

(Деякі поля потрібно заповнювати шляхом вибору країни, в той час як поля для заповнення слід заповнювати латиницею, транслітеруючи адресу)

Розділ 3: Угода про уникнення подвійного оподаткування

В даному розділі слід вказати те чи маєте ви пільги на уникнення подвійного оподаткування

• Для юридичних осіб що зареєстровані і ведуть діяльність в Україні, система автоматично запропонує варіанти оподаткування згідно до угоди про уникнення подвійного оподаткування з США.
• У пункті підтвердєення того що юр. особа є резидентом країни у якої є угода з США про відсутність подвійного оподаткування вкажіть що “Компанія відповідає критеріям”

• Наступним кроком в Особливих тарифах і умовах оберіть запропоновані статті й параграфи, а також найменшу ставку оподаткування по кожному з пунктів.

Розділ 4: Діяльність і послуги на території США

В даному розділі вкажіть чи надає/надавала ваша компанія послуги компанії Google на території США і перейдіть до наступного розділу.

Розділ 5: Податкова звітність

У даному пункті оберіть бажаний метод отримання щорічних податкових звітосней від Google.

У якості вибору електронної пошти звітність буде відправлять на пошту власника облікового запису Google, на якому було створено і зареєстровано AdSense.

Розділ 6: Попередній перегляд документа

У даному розділі слід перевірити усі згенеровані на основі заповнених даних форми на правильність вказання даних. Якщо дані вказані не вірно, поверніться до передніх розділів форми і виправте їх.

Якщо податкові форми коректні вкажіть що ви підтверджуєте їх вірність і натисніть “Далі”

Розділ 7: Підтвердження та підпис

У даному розділі слід підтвердити правильність і коректність вказання усіх даних і підписати форму.

У якості підпису необхідно вказати імʼя та прізвище уповноваженої особи компанії.

Додатково, якщо у вас не була заповнена форма і з вашого доходу за поточний календарний рік були додаткові податкові списання, ви можете заповнити Афідевіт про незмінність податкового статусу, і вказавши всі необхідні дані повернути списані кошти.

Додаткові документи

• Система може запросити фото документів (наприклад, документ про реєстрацію юр. особи, тощо).
• Якщо система це вимагає, без додавання фото форму відправити неможливо.

Завершення

• Після підтвердження даних, форму буде відправлено на розгляд.
• Протягом 3-7 днів менеджери розглянуть вашу форму, і якщо все в порядку, її статус зміниться на "прийнято".

Якщо у вас виникнуть питання під час заповнення форми, звертайтесь до нас за допомогою.